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O Tarefator pode ser customizado para a sua empresa

Além da plataforma padrão, adaptamos campos, fluxos, papéis, automações, relatórios e integrações para necessidades específicas de cada operação — inclusive conectando sistemas que sua empresa já usa e criando ferramentas próprias para agentes de IA. Descreva seu cenário no formulário ao lado que avaliamos juntos.

O que já está pronto na plataforma

  • Demandas com código sequencial, cliente, projeto, prioridade, status, datas de início e término, envolvidos (Executor, Comunicado, Viewer_Pontual), comentários com menção por @, anexos e fotos ilimitadas com pré-visualização e tela cheia.
  • Tipos de tarefa: Simples, Lista (texto livre que vira lista) e Check list (cada subtarefa com responsável próprio), com itens editáveis, reordenáveis e progresso de conclusão.
  • Projetos que agrupam demandas por cliente, com responsável, prazo, progresso, atrasos e riscos calculados.
  • Clientes com mensagem padrão personalizada por cliente, e pessoas com cadastro rápido por nome e telefone ou e-mail durante a reunião.
  • Equipes, papéis por usuário (Master, Gestor, Gestor_Remopt, Executor, Viewer), status Ativo/Inativo, vínculo de múltiplos clientes por usuário e fluxo de solicitação e aprovação de acesso.
  • Convite por e-mail ou WhatsApp com mensagem personalizável e conclusão de cadastro pelo próprio convidado, incluindo criação de senha com política de senha forte.
  • Controle de despesas: foto do recibo lida por IA (fornecedor, valor, data, forma de pagamento e categoria sugerida), lançamento manual, anexo de arquivo, categorias, e vínculo a demanda, projeto, cliente e pessoa.
  • Rateio de despesas por cotas entre os participantes da tarefa, com consolidação de quanto cada pessoa deve pagar e painel de acerto pessoal.
  • Dashboard de gastos por cliente, projeto, categoria e pessoa, com filtros por período e exportação em CSV.
  • Automações escritas em português (ex.: 'quando uma demanda atrasar 3 dias, avise o executor por e-mail'), interpretadas por IA, executáveis sob demanda, em simulação ou por agendamento automático.
  • Agente operacional autônomo 24x7 que monitora as demandas, calcula risco, interpreta o objetivo, decide, executa o que é digital, cobra as pessoas pelo que é humano e faz follow-up e escalonamento, com tela de Operação Autônoma e painel do agente dentro de cada demanda.
  • Parametrização do agente por espaço de trabalho: modo observação (só simula) ou execução real, canais de cobrança (dentro do Tarefator e e-mail pelo Gmail conectado), janela de horário útil, cadência por prioridade e ações que exigem aprovação humana.
  • Camada de inteligência operacional que interpreta sinais: atraso, bloqueio, tarefa parada, sem executor, duplicidade, sobrecarga de pessoas e risco de projeto, com recomendação de ação.
  • Dashboard e relatórios filtráveis por múltiplos clientes, pessoas, status, prioridades e período, com exportação em CSV e envio agendado por e-mail.
  • Chat interno em tempo real com presença, mensagens persistentes, grupos, anexos com pré-visualização e compartilhamento de demandas.
  • Canal público Fale conosco: a mensagem do visitante chega ao chat interno da equipe, que responde sem se identificar, e o contato recebe retorno por e-mail ou WhatsApp.
  • Notificações no sino para demandas atribuídas, atualizações e menções.
  • Assistente operacional de IA em streaming, que consulta a operação e executa ações usando as mesmas regras de negócio da interface.
  • Servidor MCP autenticado por OAuth e API REST /api/v1 para que agentes de IA e sistemas externos operem o sistema.
  • Canal Agent2Agent (A2A) como modo secundário parametrizável, com cartão público do agente, endpoint autenticado e nível de exposição configurável (leitura, execução ou tudo), exigência de aprovação e registro das chamadas recebidas.
  • Integração com HubSpot: sincronização das demandas dos clientes marcados como negócios (deals), com mapeamento de empresa e contato, propriedades personalizadas, tela de parametrização e troca de conta sem duplicar ou corromper dados.
  • Integração com Gmail por usuário, usada para envio e leitura de cobranças do agente pela conta conectada.
  • Espaços de trabalho isolados (multi-tenant) com controle de acesso por linha, painel de administração da plataforma, contador de usuários conectados e sessões abertas.
  • Painel de diagnóstico de acesso que mostra exatamente quais vínculos (cliente, equipe, participação, papel) determinam a visibilidade de cada usuário e por que uma demanda aparece ou não.
  • Segurança operacional: limite de taxa nas operações sensíveis, registro de eventos de login e segurança, buckets de arquivo privados com limite de tamanho e painel de segurança para o administrador da plataforma.
  • Trilha de auditoria completa com autor, origem (interface, API, MCP, IA, A2A) e campos alterados.
  • Integração com Google Calendar (com plano B por link e arquivo de agenda), convites por WhatsApp e e-mail com mensagem personalizável, e login com Google.
  • Monitoramento de visitas de agentes de IA e buscadores, com páginas de definição legíveis por máquina.

Como funciona o atendimento

  1. 1. Você envia a mensagem com o contato para retorno.
  2. 2. A mensagem entra direto na central de atendimento do Tarefator.
  3. 3. A resposta chega pelo e-mail informado, assinada pela equipe Tarefator.
  4. 4. Se for o caso, você recebe um convite de acesso à plataforma.

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