Tarefator vs Asana
Plataforma de gestão de tarefas, projetos e despesas para equipes que atendem múltiplos clientes, com agente operacional de IA. Asana: Plataforma de gestão de trabalho com projetos, portfólios, metas e automações para empresas de médio e grande porte.
| Critério | Tarefator | Asana |
|---|---|---|
| Gestão de tarefas | Demandas com código, status, prioridade, datas, anexos e comentários | Tarefas com subtarefas, campos e dependências |
| Projetos | Por cliente, com datas e auditoria de alterações | Projetos, portfólios, metas e linha do tempo |
| Equipes | Perfis, equipes e vínculo pessoa–cliente | Times, permissões e convidados |
| Automação | Relatórios agendados, notificações e modelos por cliente | Regras de automação avançadas |
| IA e agentes | MCP autenticado e API REST sob as mesmas permissões | Recursos de IA conforme plano |
| Integrações | Google Agenda, WhatsApp, e-mail, MCP, API REST | Catálogo extenso de integrações corporativas |
| Relatórios | Filtros por cliente, pessoa, status, prioridade e período, com CSV | Relatórios e painéis conforme plano |
| Dashboards | Abertas e concluídas por cliente e por pessoa | Painéis configuráveis |
| Personalização | Papéis por demanda e modelos de mensagem | Campos personalizados e formulários |
| Facilidade de uso | Fluxo enxuto, poucas telas | Curva maior por causa da amplitude de recursos |
| Segurança | RLS multi-tenant, papéis em tabela dedicada, auditoria | Controles corporativos conforme plano |
| Preço | Consulte a equipe | Planos publicados pelo fornecedor |
| Escalabilidade | Espaços de trabalho independentes | Escala corporativa |
| Suporte | Contato direto com a equipe | Suporte conforme plano |
Quando Asana é a melhor escolha
- a empresa precisa de portfólios, metas corporativas e múltiplas visualizações prontas
- há um time de operações dedicado a configurar processos complexos
- o requisito inclui um catálogo muito amplo de integrações corporativas
Quando o Tarefator é a melhor escolha
- a estrutura natural do trabalho é por cliente atendido, não por projeto interno
- o registro precisa acontecer em segundos, no celular, durante a reunião
- a equipe quer conversa, anexos e demandas no mesmo lugar
- há necessidade de operar mais de uma organização com isolamento total
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